宏道(访客)管理系统不仅仅是简单的访客系统，而是充分结合政企单位门岗工作职责特点，实现了外部人员来访、包裹信件代收以及通知发布等管理职能；并利用LED信息发布、短信通知、一键报警联动科技手段实现安全管理和信息化管理的完美结合，是专门为政企单位量身 定制的一套综合性安全管理解决方案
主要特点：
1.访客管理模块
访客登记
1) 在门卫通主界面，将访客身份证放置于二代证读卡器上，页面自动跳转到访客管理界面，并读取证件上相应的信息。
2) 根据需求，在访客信息采集栏，补充相应的信息
3) 选择被访人
4) 拍照，登记
访客签离
1) 在门卫通主界面，将访客单的一维码放置于条码器的感应区内
2) 扫描后，软件自动跳转到访客签离界面，进行签离操作
访客记录
可以通过时间，访客类别，用户状态等对访客记录进行筛查，并按时间的升降序排列显示。也可以通过身份证号，手机号，访客单号等条件模糊查询访客记录。
访客日结
在访客没有正常签离情况下，操作人员可以通过该模块选择对应的记录进行日结清理。
三、常访/vip
1) 进入web平台，对常访/VIP人员信息进行登记
2) 登陆门卫通软件，在该模块中，选中对应的人员，将卡片放置于二代证读卡器上，进行卡片关联操作。
3) 撤销常访/vip人员，则在该模块选中对应的人员，将卡片放置于二代证读卡器上，进行卡片回收操作。
4) 快速定位常访/VIP人员，若在web平台登记信息时，登记了该人员的身份证号码。则将该人的身份证放置于二代证读卡器上，点击界面的“读二代证”按钮，则自动定位到该人员。
2.请假管理模块
请假出入
1) 在web平台，进行学生请假申请/教师请假登记
2) 流转到对应的教师进行初审，终审
3) 审核通过后，请假的学生可持IC卡到门卫处进行读卡外出
4) 在门卫通主界面，放置学生IC卡于二代证读卡器上，软件自动跳转到请假出入界面
5) 拍照，外出
6) 请假结束后，学生持IC卡到门卫处进行读卡销假
7) 在门卫通主界面，放置学生IC卡于二代证读卡器上，软件自动跳转到请假出入界面
8) 拍照，回归
记录查询
可以通过时间，用户类别，用户请假状态等对学生请假出入记录进行筛查，并按时间的升降序排列显示。
3.签到管理模块
签到签退
1) 在门卫通主界面，放置教师IC卡于二代证读卡器上，软件自动跳转到签到签退界面
2) 选择界面上的“签到”/“签退”
3) 在系统设置——参数设置中，“自动签到签退”参数设定的时间内未作出选择，则软件默认该状态为“未确认”。
记录查询
可以通过时间，用户类别，用户请假状态等对学生请假出入记录进行筛查，并按时间的升降序排列显示。
4.物品管理模块
物品登记
1) 选择物品类型，输入/扫描包裹单号，填写包裹始发地，联系电话，包裹存放的柜号等信息
2) 选择包裹的接收人，进行收件人信息的采集
3) 拍照，登记
若需要联系收件人，可以在拍照后，联系收件人
若系统设置-参数设置，打印物品单选项为“是”，则物品登记完成后，软件自动打印物品单。
物品领取
1) 在门卫通主界面，可通过扫描物品单上的一维码
2) 软件自动进入物品管理—物品领取界面，左侧显示详细的物品明细
3) 选择领取人（本人/他人）
4) 拍照，登记
从主页面自动进行本模块时，物品领取成功后，3秒后会自动关闭窗口
记录查询
可以通过时间，用户类别，用户领取状态等对物品记录进行筛查，并按时间的升降序排列显示。
点击该按钮，可随意切换单/多选人员信息。信息发布模块
信息发布
1) 选择对应的信息类型为日常通知/寻物启示/失物招领）
2) 选择对应的优先级，信息的开始/过期时间
3) 填写标题，内容
4) 点击“发布”按钮进行发布
若系统管理模块中设置了日常通知即时软件通知，则信息发布成功后，将自动保存通知，任何职工登录了消息客户端，都会收到此通知（需要运行门卫通服务程序）
若系统管理模块中设置了日常通知短信通知，则信息发布成功后，将自动发送短信到所有职工手机（需要运行门卫通服务程序）
日常通知将顺序播放于LED屏的日常通知区域（需要运行门卫通服务程序）
1) 选择对应的信息类型为寻物启示/失物招领
2) 选择对应的优先级，信息的开始/过期时间
3) 依次填写完物品描述、地点和联系人信息后，可点击“自动填写内容”按钮自动生成标题和内容
4) 点击“发布”按钮进行发布
失物招领\寻物启示将顺序播放于LED屏的即时通知区域（需要运行门卫通服务程序
记录查询
可以通过时间，用户类别，发布状态等对信息记录进行筛查，并按时间的升降序排列显示。
